Struktura Services Fabian Maier

Projektmanagement

Warum es an der Zeit ist, Projektmanagement neu zu gestalten!

Ich hatte die Gelegenheit, an verschiedenen Projekten mitzuwirken. Einige dieser Projekte verliefen erfolgreich, bei andere waren wir mit Herausforderungen konfrontiert. In den meisten Fällen wird versucht, ein problembehaftetes Projekt wieder auf den richtigen Kurs zu bringen, um letztlich positive Ergebnisse zu erzielen.

Hierfür wird ein neuer Plan entwickelt, der die Hoffnung weckt, die festgelegten Ziele erreichen zu können. In vielen Fällen bedeutet dies, die ursprünglichen Strategien und Ansätze vollständig zu überdenken und gegebenenfalls zu revidieren. Aus meiner Erfahrung heraus ist es in solchen kritischen Phasen häufig der Fall, dass zahlreiche Kollegen zusammenkommen und unterschiedliche Ursachen identifizieren. Dies kann unter anderem folgende Aspekte umfassen:

Technische Schwierigkeiten.
Unzureichende Anforderungsdefinition.
Unrealistische Zeitpläne.
Unzureichende Ressourcen
Unklarheiten über die individuellen Verantwortlichkeiten.

Diese Herausforderungen können zu Chaos, hektischem Handeln und allgemeiner Unzufriedenheit führen. Ich habe in derartigen Situationen reflektiert und mich wiederholt gefragt, wo die Wurzeln dieser Probleme liegen und welche Verbesserungsansätze zur Verfügung stehen, um zukünftige Hindernisse zu vermeiden

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Standards im Projektmanagement

Jeder Projektleiter und wahrscheinlich auch die meisten Projektmitglieder haben bereits an einer Schulung im Bereich Projektmanagement teilgenommen. Derartige Fortbildungen vermitteln grundlegende Kenntnisse über zeitliche Abläufe und Vorgehensweisen, die in Projekten relevant sind. Dazu zählen Aspekte wie:

Situationsanalyse.
Projektidee.
Projektauftrag.
Projektstrukturplan.
Arbeitspaketplanung.
Pflichtenheft.
Lastenheft.
Klassisches Projektmanagement.
Agiles Projektmanagement.

Diese Elemente sind korrekt und von zentraler Bedeutung. Die praktische Anwendung dieser Konzepte im Arbeitsalltag gestaltet sich jedoch oft als anspruchsvoll. Zusätzlich zu den genannten Herausforderungen ergeben sich tägliche Fragestellungen: Wo finde ich die geeignete Vorlage? Wo ist das ausgefüllte Dokument abzulegen? An wen kann ich mich wenden, wenn Unklarheiten bestehen?

Mein Ansatz besteht darin, in Ihrem Unternehmen einen Standard zu etablieren. Eine umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung, die spezifisch definiert, wann bestimmte Maßnahmen in Ihren Projekten ergriffen werden sollten. Auf diese Weise könnte die beschriebenen Schwierigkeiten weitgehend vermieden werden.

Alles an einem Ort

Gemeinsam mit Ihnen werden wir Ihren Projektmanagementstandard festlegen. Ich werde ein Informationssystem in SharePoint entwickeln, das Ihren Mitarbeitern jederzeit als Leitfaden für ihre Projekte dient. Dieses Informationssystem kann, sofern gewünscht, in ein umfassendes Prozessinformationssystem integriert werden.

Prozessbeschreibung Projektmanagement

Informationen und Sachmittellisten

Formblätter und Arbeitsanweisungen

Standardprojekte

Neben Projektmanagementstandards können auch Standardprojekte eine sinnvolle Möglichkeit sein, ihr Unternehmen gut für die Zukunft aufzustellen. In Projekten steht man zu Beginn immer der Frage gegenüber, welche Aufgaben müssen wann für den Projekterfolg durchgeführt bzw. erledigt werden. Für den Fall, dass Sie wiederkehrende Projekttypen haben, ist es ratsam die Erfahrung aus vorherigen Projekten in einem Standardprojekt festzuhalten. Dies kann in Form einer Prozessbeschreibung, einer Zeitplanvorlage, einem Aufgabentemplate in einem Kanban System oder vielem mehr realisiert werden.

Vorlage Zeitplan

Aufgabentemplate Kanban System

Projektanalyse

Haben Sie ein Projekt, das Schwierigkeiten aufweist, oder sehen Sie sich wiederholt mit den gleichen Herausforderungen konfrontiert? Lassen Sie die Projektorganisation von einer externen Perspektive betrachten. Ich führe eine umfassende Analyse durch, um systematisch die Ursachen Ihrer Probleme zu identifizieren und um aufzuzeigen, welche Verbesserungen sowohl in Ihrem aktuellen Projekt als auch in zukünftigen Vorhaben möglich sind.

Projektplanung

Befinden Sie sich am Anfang eines neuen Projekts und haben derzeit keinen erfahrenen Projektleiter zur Verfügung, oder wünschen Sie eine objektive Perspektive auf Ihr Vorhaben? In diesem Kontext biete ich Ihnen meinen Projektplanungsservice an. Gemeinsam werden wir Schritt für Schritt Ihre Vorstellungen detailliert erörtern. In Zusammenarbeit mit Ihren Fachexperten identifiziere ich die erforderlichen Aufgabenpakete und lege entsprechende Zeitpläne fest. Zudem erarbeiten wir gemeinsam eine umfassende Risikoanalyse, Stakeholderanalyse sowie einen detaillierten Kostenplan. Am Ende erhalten Sie eine gründlich ausgearbeitete Projektplanung und, falls erforderlich, Unterstützung bei der Umsetzung.